Hľadáme asistentku riaditeľa
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
komplexné zabezpečenie agendy riaditeľa spoločnosti
sledovanie time managementu riaditeľa spoločnosti
organizovanie, príprava , materiálne a technické zabezpečenie stretnutí a porád
príprava materiálov na rokovania, pracovné stretnutia, vyhotovenie zápisov z porád vedenia spoločnosti a stretnutí
zabezpečovanie obehu písomností
zabezpečovanie a spracovávanie administratívnej agendy prevádzkového úseku, sledovanie a vyhodnocovanie úloh z porád vedenia, kontrola termínov
zabezpečovanie odborných úloh, koordinácia a riadenie činnosti podľa pokynov riaditeľa
vedenie pracovného rozvrhu riaditeľa, vybavovanie telefonátov, príprava prezentácií a reportov
vybavovanie internej a externej korešpodencie
evidencia zmlúv spoločnosti, rozdeľovanie podpísaných zmlúv zmlúv
evidencia pošty kancelárie riaditeľa
prijímanie a uvádzanie návštev
evidencia sťažností
zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
sledovanie time managementu riaditeľa spoločnosti
organizovanie, príprava , materiálne a technické zabezpečenie stretnutí a porád
príprava materiálov na rokovania, pracovné stretnutia, vyhotovenie zápisov z porád vedenia spoločnosti a stretnutí
zabezpečovanie obehu písomností
zabezpečovanie a spracovávanie administratívnej agendy prevádzkového úseku, sledovanie a vyhodnocovanie úloh z porád vedenia, kontrola termínov
zabezpečovanie odborných úloh, koordinácia a riadenie činnosti podľa pokynov riaditeľa
vedenie pracovného rozvrhu riaditeľa, vybavovanie telefonátov, príprava prezentácií a reportov
vybavovanie internej a externej korešpodencie
evidencia zmlúv spoločnosti, rozdeľovanie podpísaných zmlúv zmlúv
evidencia pošty kancelárie riaditeľa
prijímanie a uvádzanie návštev
evidencia sťažností
zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
1000 EUR/mesiac
Zamestnanecké výhody, benefity
stravovanie v závodnej jedálni
možnosť ďalšieho vzdelávania
možnosť ročnej odmeny
možnosť ďalšieho vzdelávania
možnosť ročnej odmeny
Informácie o výberovom konaní
životopis posielajte prosím na e-mailovú adresu
jsandtnerova@milosrdni.sk
jsandtnerova@milosrdni.sk
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Počet rokov praxe
prax na uvedenej pozícii je výhodou
Osobnostné predpoklady a zručnosti
zodpovednosť
samostatnosť
ochota sa učiť nové veci
samostatnosť
ochota sa učiť nové veci
príjemne vystupovanie
Hospodárska korešpodencia - pokročilý
Počítačové znalosti - používateľ
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Internet Explorer - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Internet Explorer - pokročilý
